大家都知道列代辦事項的重要性。

不管是在學校裡還是職場上,時間管理首先要做的就是規劃!

而規劃之前一定要知道自己該做的事是什麼。

然而,怎麼樣正確有效地寫代辦事項而不是永遠留在紙上?

有的人需要靠很多方法來提升專注力,例如保持運動習慣或是提早一小時起床,

當然適當的放鬆也是好方法~

但其實只要用正確的方法管理待辦事項,所有問題都可以一次解決。

 

西元1918也就是至今約莫100年前,

理所當然還沒有這麼多的工具跟共享知識,

世界上最富有的人之一 Charles M. Schwab想提高工作上完成事情的效率

還需要特別請顧問來設法解決。

 

雖然現在規劃時間的方法很多,

提高效率與時間管理的工具也很多,

但在1918年,這個當時美國第一造船廠也是美國第二鋼料供應商的創辦人,

就是用這個方法,成功提升主管們生產力!

而且這個方法非常非常簡單、非常好執行!

 

1. 每天結束工作後,寫下六件明天得完成的事。

只能寫六件!不能多!

 

2. 依照實際的重要性來排序這六件事。

 

3. 隔天上工時,專注於完成清單上的第一件事。第一件事情完成之前,不能進行第二件事!

 

4. 用同樣的方式進行清單上的所有事項。工作結束後,再把未完成的移到下一天的代辦。

 

5. 每個工作天重複上面四步驟。

 

這個方法聽起來很簡單,卻不是沒有道理在。Schwab 在試了三個月之後,開了張25,000美元(相當於現在40萬美元)的支票給諮詢的那位顧問。

除了非常好執行之外,這還迫使你抉擇該進行哪六件事。想多法不是不好,但限制自己是為了思考事情真正的重要性。

被排山倒海的事情淹沒時,這樣列清單的方法也省去不知從何下手的困擾。尤其在一天結束之後整理,隔天開始時就可以明確知道自己該著手進行哪件事!

最重要的,不管你有多萬能,一次做一件事絕對能讓這件事處理得更好,不會陷入樣樣通樣樣鬆的輪迴裡。

 

明天下班離開前,拿起筆,試試用這個方法寫To-Do List 吧!

 

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