close

記得小時候流行過交換日記嗎?除了好閨蜜間分享心事,自己也會想養成紀錄生活的習慣。於是,不知不覺步上這個過程:逼自己每天寫日記➡️荒廢一天➡️荒廢兩天➡️完全放棄➡️週而復始,萬象更新❤️

再長大一些,就會來到寫本本的年紀。喜歡那種厚厚有插畫但也留足夠空白的,跟同學越不一樣越好。然後用很多顏色的筆把格子填滿,不同顏色代表不同意義,還要買一堆貼紙、紙膠帶準備佈置。結果嘗試一兩年,終於認清不要買有印日期的...因為太浪費,一荒廢就是一個月😢

出社會之後,買行事曆想必花色什麼的已經不是重點,只要格式ok價錢ok就好。但出了社會很多事是不再是選擇性的要記不記,除了會議之外還有飯局、休閒活動、家人團聚...等,比以往更需要花心思做好時間管理。大家一定知道一個恍神就把該紀錄的日程拋之腦後有多可怕😨

其實你知道解決方法是什麼。

智慧行動裝置轉眼盛行10年左右了,普及率也非常高,幾乎是人手一支。你可能沒發現不管是 iOS 還是 Android 手機內建的應用程式裡面,一定有行事曆。這絕對不是巧合,因為使用電子行事曆是人人都該培養的習慣。雖然很多人還是喜歡用手寫,手寫固然有手寫的溫度;但用行事曆不就是為了管理時間嗎?花太多時間在手寫豈不是本末倒置嗎?電子行事曆當然不只可以省時,還有很多非常實用的功能,真的只有用過才知道回不去了!

 

#1 隨時隨地都可使用,又節省空間

廢話不多說,出門什麼都可以不戴就是不能不帶手機跟鑰匙。不怕忘記帶筆,不怕忘記帶本。而且女生出門要帶的東西這麼多,化妝包、水壺、行動電源...等,既然已經要帶手機了何需增加重量跟負擔?

 

#2 輸入詳細活動事項

這也是廢話,除了可以寫時間之外,人、事、地、網址...等都可以附註。

 

#3 設定提醒

怕忘記?行事曆還可以兼具鬧鈴功能,在活動開始之前提醒你。當然,要多久前提醒是自己可以設定的。尤其是需要化妝,需要交通,或甚至需要先去採買禮物的活動,就一定要輸入到行事曆裡面。商務人士也可以選擇把通知傳送到電子郵件,每天例行收信的時候就能再次瀏覽啦!

 

💡接下來進入內行人門道💡

 

#4 傳送行事曆邀請

假設老闆定了會議時間,你身為電子行事曆的使用者輸入進自己的程式之後,還可以發送邀請給其他同事。他們收到邀請之後便可以直接匯入他們的電子行事曆。只不過這個功能是單向的,不能避掉受邀者有沒空的時間,在職場上用比較適合!如果是雙向要喬時間的話, mark 就是最好的選擇。

 

#5 將行事曆分類,愛怎麼看就怎麼看

行事曆app可以建立無限個子日曆,讓你分類不同性質的活動,例如公事、會議、休閒、家人、朋友、情侶...各自擁有獨立的日曆。當然,分類的目的就是為了要交叉比對。除了可以根據不同分類標示不同顏色,還可以依照需求顯示任意數量的子日曆。

 

#6 和他人共享日曆

上一點提到可以分類,分類完要做什麼呢?特定的日曆可以跟特定的人共享,也可以選擇誰能編輯,或誰只能增加新活動。不要小看這個功能!不管是在學校有一個小組專題,或是職場上的大小事,大家一起建立日曆又同時大家都看得到,可以減少很多溝通的時間跟提高辦事效率!很多人也是因為這個特色離不開電子行事曆的!

 

#7 環保

沒錯,非常重要!少用一張紙,少砍一棵樹。環保是大家都該重視的議題❤️ 愛地球的你,還不快動動手指,發揮電子行事曆的最大效用吧!!!

 

 

arrow
arrow
    文章標籤
    行事曆 app
    全站熱搜

    M A R K 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()